Voorbereidingskosten zijn kosten ten behoeve van voorbereiding van de ontwikkeling van grondposities van de gemeente om te komen tot een ontwikkelplan. Daarbij moet worden voldaan aan de volgende criteria:
- Er is sprake van een ruimtelijk/stedenbouwkundig project, gericht op exploitatie van grond.
- Er is sprake van een externe initiatiefnemer dan wel een bestuurlijke wens op stedelijk gebied.
- Er zijn geen andere dekkingsmiddelen om de initiële kosten van het project af te dekken.
- Er bestaat een redelijke verwachting dat het project uiteindelijk leidt tot grondverkoop of grondexploitatie.
Conform de BBV-regels kunnen deze voorbereidingskosten voor een periode van vijf jaar worden opgenomen op de balans onder de immateriële vaste activa. Na vijf jaar dienen de kosten te worden afgeboekt of ten laste van het resultaat of een voorziening dienen te worden getroffen. Op het moment dat een project uit de voorfase daadwerkelijk doorgaat doordat het ontwikkelplan met grondexploitatie door de Raad is vastgesteld, worden deze voorbereidende kosten toegevoegd aan de betreffende grondexploitatie. Wanneer een project uit de voorfase uiteindelijk niet doorgaat, worden de kosten ten laste van het weerstandvermogen gebracht.
Onderstaand een beknopt overzicht van de mutaties gedurende 2025. Voor een gedetailleerde toelichting per project wordt verwezen naar deel C van het MPGA.
Afwikkeling
In 2025 zijn twee projecten 2G9 Youri Egorovweg en 2X De Baaihaven NPW onderdeel geworden van de grondexploitatie 267 Openbaar gebieden. Het project 2B9 Haalbaarheidsonderzoek verplaatsing BUN heeft niet geresulteerd in grondexploitatie en wordt daarom afgeboekt.
Lopende en nieuwe projecten
Op dit moment zijn er acht lopende projecten (waarvan één nieuwe) met een totaal aan gemaakte kosten van circa € 3,0 miljoen. Met deze projecten zijn ca. 3.000 woningen en andere programma (onderwijs, leisure, supermarkt) in voorbereiding.